新民晚报讯 (记者 江跃中)“通过对‘设备’因素进行分析,我觉得可以全面更新车棚智能消防设施、自动灭火系统及火警报警器。”“我赞同,还可以在此基础上,协调各方资源为智能设备提供技术支持、售后维修服务。”“我们这边从‘人员’角度出发,认为要扩大文明停车的宣传,提高居民素质,具体措施包括……”在普陀区真如镇街道星河世纪城居民区第二微网格JK自治联合小组讨论会上,组员们共同围绕“非机动车棚智能化改造”主题,展开了热烈讨论。
(资料图片仅供参考)
JK小组是什么?为何会成立这一小组?星河世纪城居民区党总支书记邹俊介绍,“JK”即自主管理活动,是从企业中引进的一种工作方法,刚开始是为了助力解决55号楼电梯轿厢不文明行为频发的问题,而随着“居民自治JK小组”模式给楼栋带来的改变越来越显著,就延续了这一方法经验,并推广至微网格JK自治小组,持续提升精细化治理、精准化服务水平。
卫生、安全问题突出
星河世纪城居民区拥有99个门栋,8600余位居民,人口密度大。各小区情况也较为复杂——下辖B区三期的业委会提前解散,物业也提前退出服务;C区二期业委会换届历时较久,矛盾尖锐。
在这样的情况下,居民有事难解决,个别楼栋的卫生、安全问题较为突出。如55号楼电梯里,生活垃圾随意丢置、不文明养犬等不和谐场景屡禁不止;71号楼内,被默认放在一楼门厅货架上的快递经常丢失;B、C两个小区日常产生的大件及装修建筑垃圾因特殊原因,被要求堆放至真北支路尽头,随之引来了关于环境、噪声等方面的投诉。
星河世纪城居民区党总支、居委会以“我为群众解烦忧”为理念,以各小区、楼栋实际为出发点,借助“微网格”治理工程,积极探寻有利于解决问题、满足需要的新路子和新方法。
成立居民自治JK小组
JK活动,即自主管理活动,指企业中广大员工围绕公司生产经营总目标和现场存在的难点、重点问题,自愿结合组成小组,运用科学的管理方法和专业知识,为完成课题、发表成果而进行的团体活动。
邹俊进入社区前,曾经在宝钢公司工作,他作为作业区管理作业长,时常利用JK活动开展管理工作,通过这一以“人”为中心的现代管理模式,更好地促进协作,不断提高工作质效。
“一个个‘班组’不就像我们居民区的‘楼组’一样吗?”邹俊说。因此,在面临居民区个别楼组的特殊治理难题时,他尝试引进JK活动的一整套标准流程及工作方式,结合实际情况作调整变通,从而推进问题解决,达到为民服务解忧的同时,激发居民自治活力,不断探索创新基层治理模式。
带着这一愿景,55号、71号、100号居民自治JK小组相继成立,针对各楼栋治理难题展开一场探索实践。
精细化改善居住环境
“不夸张地说,原先电梯轿厢里经常发生的不文明现象不见了,这是大家有目共睹的!”星河世纪城55号楼居民阿姨欣喜地表示,这都要感谢楼栋的居民自治JK小组。
在居民区党总支引领下,55号居民自治JK小组率先试点成立。小组吸纳了居民区党总支书记、楼组长、“第二梯队”成员、微网格长、专职网格员、物业经理等多方角色,且大多是该楼栋居民,非常熟悉住户的详细情况,也充分了解居民所怨、所困、所忧。大家分工协作,群策群力解决难题。
受JK活动启发,小组从“人员”“设备”“制度”“环境”等多个方面进行探索,通过“明确问题”“设定目标”“分析原因”“制定措施”“措施执行”“效果检查”六大步骤,针对电梯轿厢不文明情况形成一套科学有效的对应处理机制,将团队的智慧汇总为合理的对策方案。
其中,开展楼栋文明宣传、安装电梯监控和制定居民自治公约成为主要治理措施。团队明确了每项措施的责任人和完成时间,通过监督执行和效果检查形成闭环。
明确了措施后,仅用2周,电梯监控摄像头就投入了运行,电梯轿厢内焕然一新,有效制止了不文明现象的发生。55号楼《居民自治管理公约》顺利出台,并得到了全楼居民的支持。困扰居民已久的电梯轿厢不文明现象频发难题,在55号居民自治JK小组的试点运作下迎刃而解。
结合55号“电梯轿厢不卫生”难题解决经验,其他楼栋产生管理难题时,一些居民积极主动地牵头成立JK小组,集智集力帮助解决实际难题。
71号居民自治JK小组主要通过定期普法宣传、安装监控、工作人员志愿者跨前精细管理等措施,缓解了门厅快递丢件问题。
100号居民自治JK小组主要通过加强物业方再培训、搭建垃圾厢房或活动帐篷以及制定标准化作业流程等措施,探寻解决轻质垃圾飞扬问题,不断改善人居环境。
由楼组扩大到“微网格”
经过初步探索,“居民自治JK小组”的成效令人惊喜。“相关楼栋的居民群众不断增强主人翁意识,积极性也被调动起来,小区环境很快就有了改善。”邹俊说,在不断实践和推进中,居民区党总支、居委会作为组织领导和行为引导者,也通过组织JK小组、居民代表等定期召开工作例会、协商议事会,了解具体运作情况,吸纳建议意见,在全楼组推广JK活动经验的同时,不断探索优化小组模式。
为进一步培养居民群众的自治意识和实现JK小组的长效机制,星河世纪城居民区正根据实际情况,将JK小组的基本单位由楼组扩大到“微网格”,甚至进一步探索扩大至整个居民区,由此成立联合小组,共同处理更大范围公共区域的问题。
星河世纪城居民区一期(樱树芳庭小区)结合楼栋居民JK活动经验,成立了第二微网格JK自治联合小组,围绕“非机动车棚智能化改造”课题作讨论研究。“目前还处于效果检查阶段。前期增设了智能充电桩,改善了停车环境,居民们最近停车都比较规范。”第二微网格JK自治联合小组介绍。
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